Władysławów, dn. 4.11.2020 r.
Zapytanie ofertowe
(zamówienie poniżej progu 30000 Euro)
Wójt Gminy Władysławów zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług audytu wewnętrznego w 2020 i 2021 roku.
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
1) GMINA WŁADYSŁAWÓW
2) NIP: 668-18-57-643
3) REGON: 311019585
4) adres do korespondencji: 62-710 Władysławów, ul. Rynek 43
5) telefon/faks do korespondencji: (63) 278 50 03
6) e-mail do korespondencji: ug@wladyslawow.pl
7) Strona internetowa : www.wladyslawow.pl
8) Godziny urzędowania: poniedziałek-piątek 715 -1515
9) Znak sprawy: FS.271.1.2020 (w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem).
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu wewnętrznego w 2020 i 2021 roku w Gminie Władysławów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.
Audyt wewnętrzny, jako działalność niezależna i obiektywna, której celem jest wspieranie Wójta Gminy Władysławów w realizacji celów i zadań Gminy przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.
Usługa swoim zakresem obejmuje:
1) przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Gminy Władysławów i/ lub jednostkach organizacyjnych Gminy Władysławów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych;
2) przeprowadzenie identyfikacji obszarów ryzyka;
3) dokonanie analizy ryzyka w zakresie działania Gminy Władysławów i w oparciu o analizę ryzyka opracowanie planu audytu wewnętrznego;
4) badanie systemów zarządzania i kontroli;
5) przeprowadzenie minimum 3 zadań audytowych zgodnie z przepisami ustawy i według standardów określonych przez Ministra Finansów;
6) sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu, wydanie obiektywnej oceny oraz czynności doradcze, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania obszarów podlegających audytowi;
7) prowadzenie akt stałych i bieżących audytu w celu udokumentowania przebiegu i wyniku zadania audytowego.
Wymagania Zamawiającego:
1) usługodawcą może być osoba fizyczna lub podmiot, o którym mowa w art. 279 ust. 1 ustawy o finansach publicznych,
2) wymagania dodatkowe dla osób fizycznych lub podmiotów składających ofertę:
a) co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w zawodzie audytora wewnętrznego,
b) znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finansów publicznych,
c) znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy Prawo zamówień publicznych,
d) znajomość rachunkowości budżetowej,
e) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
3) wymienione wyżej warunki spełniać muszą osoby fizyczne ubiegające się bezpośrednio o zlecenie usługi, a w przypadku podmiotów warunki te spełniać musi co najmniej jedna z osób zatrudnionych w danym podmiocie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
4) do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Usługodawcy, którzy wykonali bezpośrednio w ostatnich 2 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 3 zadań audytowych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzania audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych.
III. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – od podpisania umowy do dnia 31.01.2022 roku.
IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
Cena: waga kryterium 100 %.
V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY
1) formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania,
2) oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 286 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy o finansach publicznych,
3) kopie poświadczonych „za zgodność z oryginałem” dokumentów potwierdzających posiadanie wyższego wykształcenia (art. 286 ust. 1 pkt 4 ustawy o finansach publicznych) oraz posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego (art. 286 ust.1 pkt. 5 ustawy o finansach publicznych),
4) potwierdzenie przeprowadzenia w ostatnich 2 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 3 zadań audytowych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzania audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych (np. kserokopie umów, referencje, rekomendacje itd.),
5) zgodę osób fizycznych, o których mowa w art. 23 ust 1 ustawy o ochronie danych osobowych na przetwarzanie danych osobowych.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY W SKŁADANEJ OFERCIE CENOWEJ
1) cena wskazana przez w ofercie musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje,
2) podana cena będzie ceną ryczałtową,
3) ceną podlegającą ocenie jest cena oferty brutto za cały przedmiot zamówienia,
4) cena musi uwzględnić wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w tym koszty dojazdów, delegacji, ubezpieczenia,
5) cena oferty powinna obejmować kompletne wykonanie zamówienia publicznego i nie podlegać będzie zmianie ani waloryzacji,
6) cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen).
VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
1) ofertę cenową wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do 20 listopada 2020 r. do godz.12.00 z napisem „ Usługi audytu wewnętrznego”
w dowolnej formie:
- w wersji papierowej ( osobiście, listownie) w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Władysławów, 62-710 Władysławów, ul. Rynek 43, pokój nr 104 (sekretariat)
- w wersji elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem e-PUAP,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres: ug@wladyslawow.pl
2) O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
15 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POWIADOMIENIA O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Władysławów.
XI. PODPISANIE ZAMÓWIENIA/UMOWY
1) Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zleci realizację przedmiotu umowy.
2) Zamawiający przedłoży wybranemu Wykonawcy projekt Umowy w terminie 7 dni od poinformowania go o wyborze oferty. Zawarcie umowy powinno nastąpić w okresie związania ofertą.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia zapytania ofertowego lub odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyny.
4) Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.
XII. OSOBĄ UPRAWNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST:
Marzena Ressel - Skarbnik Gminy, tel. 63 280 46 60, skarbnik@wladyslawow.pl
Załączniki:
1) Formularz oferty cenowej - załącznik 1
Obowiązek informacyjny RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Władysławów, ul. Rynek 43, 62-710 Władysławów.
- Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu praw, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, e-mail iod@wladyslawow.pl, tel: 63 280 46 49.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z realizacją niniejszego zapytania ofertowego.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane według obowiązującego Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instytucji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.(Dz.U.2011.14.67) oraz w oparciu o obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
- Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Administratora jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowany do art. 22 RODO;
- Posiada Pani/Pan;
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO